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日常检维修工程审减分析

时间:2020-04-02 11:54:39  点击:   发布者:

一、案例背景

201X年,某工业园日常维修工程由XX公司负责施工,主要工作内容为日常维修、零星拆除和改造等。合同计价方式是依据山东省消耗量定额计价,送审结算金额197万元。

二、发现疑点

本批结算中,多次出现浴室或员工更衣室墙面瓷砖粘贴的内容。在现场抽查核对时,工作量签证单未发现明显的虚假签证现象,即“量”方面无明显的问题。但是存在两个异常:一是部分现场重新铺贴的瓷砖与周围的瓷砖颜色不一致或存在色差;二是存在色差的瓷砖面积往往小于确认单中的粘帖面积。是不同批次的新瓷砖?还是另有隐情?

三、审计分析

同一时间重新铺贴的瓷砖存在色差,最有可能的原因是瓷砖批次不同;而没有色差的这一部分瓷砖,是在墙砖脱落后,瓷砖本身没有损坏,维修人员又重新将其粘贴上,故这部分粘贴的瓷砖从外观上看不存在色差。通过现场查验和合理分析,审计人员初步判断瓷砖粘贴存在部分利旧,即价格方面存在高估的风险,联系现场工程师也确认了这一判断。

四、后续成果

经过现场复核,落实了新旧瓷砖的数量、比例,有理有据的与施工单位沟通、协商,确认了日常检维修结算中,瓷砖材料存在利旧的现象,按照30%的利旧比例进行了价格调整,审减金额约XX万元,仅此单项审减率占报审金额的近10%

五、管理提升

1、现场签证要真实,信息要准确。对于零星及日常检维修工程,现场工程师应关注工作量签证单中对于做法和工程量等的表述,保证签证中的做法描述与现场一致。

2、对于涉及材料可以重复利用的项目,现场工程师应在确认单中明确材料是否利旧,避免结算时将利旧的材料当成新材料进行结算。

3、规范管理,提高效率。对于日常检维修结算中经常出现或重复率较高的项目,可以编制统一的签证模版,以保证各个现场工程师签证单的一致性。

文末总结:

本案例虽小,但审计思路清晰、审计方法中规中矩但很务实。通过到现场核查的方式,在工作量没有明显错误(多报)的情况下,抓住“色差”和“面积差”这两个疑点,展开分析与查证,一步步接近真相。