各有关单位:
为了促进和加强学校固定资产管理,根据年度审计工作计划,现定于2017年9月11日至2017年9月30日组织开展对相关单位固定资产管理情况的审计工作,现将有关事项通知如下:
一、成立审计组
审计组由审计处、资产处、实验设备处等部门抽调专人组成,共分两个组。
第一审计组:(主要审计管理部门)
组 长:雷前友
副组长:白献林
成 员:闵 辉 霍海亮 熊家玲
第二审计组:(主要审计教学单位)
组 长:李季玲
副组长:陈 强
成 员:李 莉 张 暄 黄 茹 张玉娟
二、被审计单位
本次固定资产审计涉及的管理部门及教学单位共12个:
管理部门7个:
组织部、宣传部、校长办公室、人事处、保卫处、学报编辑部、图书馆
教学单位5个:
生命科学学院、物理电子工程学院、文学院、传媒学院、继续教育学院
三、审计内容和范围
1.本次审计重点内容为固定资产内部控制制度的建立和执行情况、总账明细账的完备情况以及单价1000元以上固定资产、200元以上的成批低值耐用品的管理使用情况。
2.本次审计的时间范围为2013年1月至2017年6月新增固定资产。
四、审计程序
1.2017年9月11日至18日为审计准备阶段(自查阶段):被审计单位对照以上审计内容,对本单位固定资产管理情况进行自查,以学校资产处的部门资产明细账为基础,按照存放地点和管理负责人,分类整理自查清单,并将资产自查报告(附:资产管理内控制度、自查清单)报本单位负责人签字并加盖公章后以书面形式于2017年9月18日下午5点前报审计处322办公室。
2.2017年9月19日至27日为审计实施阶段:审计组到各部门、各单位进行固定资产内控制度、账簿与实物的现场审计。
3.2017年9月28日至30日为审计终结阶段:审计组根据固定资产管理和核查情况出具固定资产审计报告,提出加强资产管理的意见和建议,将审计报告报送校领导及被审计单位。