审计处

内审天地 栏目

典型案例

当前的位置 >  审计首页  >  内审天地  >  典型案例  >  正文

注意!这些财务支出违反八项规定(附案例与防范指南)

时间:2025-03-14 10:24:48  点击:   发布者:

  作为行政事业单位财务人员,严守八项规定是职业底线。本文以教育局为案例,结合近年巡视整改通报及典型案例,梳理高频财务违纪行为。

一、八项规定禁止的财务行为清单(教育局场景)

违规类型 具体表现 相关条款 典型案例
违规发放津补贴
以加班费、误餐补助等名义滥发津贴;超标准发放食堂餐补;虚列名目发放奖金、实物    
经费管理第1条    
某教育局违规发放食堂餐补318万元被巡视组责令清退;某干部虚报误餐补助被诫勉谈话    
公务接待超标
无公函接待;超人数陪餐(如10人接待配4人陪餐);提供高档酒水、香烟;转嫁接待费用至下级单位    
公务接待第10-17条    
某教育局在定点饭店外安排高消费宴请,被审计发现后追责;某校虚列会议费报销接待费被立案    
会议费虚列支出
超天数办会(如四类会议超1天);虚增参会人数套取经费;列支旅游、礼品等无关费用    
会议活动第25-34条    
某教育局虚报会议人数套取资金设立“小金库”,相关责任人被党纪处分;某校借培训名义组织公款旅游被通报    
政府采购违规
拆分项目规避招标;指定品牌或供应商;超标准采购办公设备    
经费管理第8-9条    
某教育局将200万元信息化项目拆分为10个小额合同规避招标,负责人被立案;某校采购电脑未公开招标被责令整改    
挪用专项资金
将教育经费用于炒股、赌博;虚报项目套取财政资金;违规转入工会账户    
经费管理第4-5条    
雄县教育局原局长挪用310万元工程款受贿获刑10年;某教育局会计伪造凭证挪用128万元炒股被判刑    

二、教育局场景风险点深度解析

  1. “隐形福利”陷阱

    • 表现

      :以“集体决策”名义发放交通补贴、节日慰问金,或通过虚增加班天数套取补助。  
    • 法规依据

      :突击花钱、滥发津补贴直接违反八项规定经费管理第1条。  
    • 案例警示

      :某县教育局以“疫情防控补贴”名义违规发放奖金15.5万元,12名干部被问责。  
  2. “变相接待”手段

    • 表现

      :将接待费用包装为“培训费”“会议费”,或在内部食堂提供高档菜肴。  
    • 法规依据

      :公务接待费用必须单独列示,禁止转移隐匿(公务接待第19-20条)。  
    • 案例警示

      :某市教育局将接待费拆分至下属学校报销,分管领导被党内警告。  
  3. “化整为零”采购

    • 表现

      :将同一项目拆分为多个小额合同,或通过“紧急采购”规避公开招标。  
    • 法规依据

      :政府采购需严格执行预算和程序,禁止指定品牌(经费管理第8-9条)。  
    • 案例警示

      :某区教育局将50万元图书采购拆分为5个10万元合同,直接指定供应商,被巡视组通报。  

三、防范建议:筑牢财务合规防线

1. 健全内控体系,强化制度约束

  • 完善制度框架

    :建立覆盖预算管理、收支审批、资产核算、合同管理的全流程内控制度,明确“三重一大”事项的决策权限与量化标准。例如,对公务接待、差旅报销等高风险领域,制定《费用报销操作细则》《审批权限清单》等配套文件。  
  • 落实岗位分离

    :严格执行不相容岗位分离原则(如会计与出纳、审批与执行分离),建立轮岗机制与亲属回避制度,防范权力集中风险。  
  • 强化预算刚性

    :推行“零基预算+绩效挂钩”模式,细化预算科目至具体项目,禁止无预算、超预算支出,定期开展预算执行分析。  

2. 构建多维监督机制,形成闭环管理

  • 内部审计常态化

    :设立独立审计部门或引入第三方机构,每季度对票据合规性、资产账实相符性、专项资金使用等开展专项审计,问题整改纳入绩效考核。  
  • 外部监督协同化

    :联合财政、审计、纪检监察部门建立信息共享平台,对“三公经费”、津贴补贴发放等高风险领域实施穿透式监管,统一违规行为认定与处罚标准。  
  • 财务公开透明化

    :通过内网公示、职代会报告等形式公开重大支出明细,接受全员监督,重点披露会议培训费、公务接待费等敏感支出。  

3. 提升人员专业素养,夯实合规根基

  • 严格准入与培训

    :将初级会计职称作为财务岗位准入门槛,定期组织新政府会计制度、税务稽查案例、内控信息化系统操作等专题培训,推行“政策解读+实操演练”双轨教学模式。  
  • 强化责任意识

    :建立财务人员《合规承诺书》签署制度,将风险防范成效与晋升评优挂钩;对违规审核、越权审批等行为实行“一案双查”,追究直接责任与领导责任。  
  • 引入专业支持

    :对规模较小或业务单一的单位,通过政府购买服务委托会计师事务所代理记账,降低核算差错与舞弊风险。  

4. 规范票据与支出管理,堵塞风险漏洞

  • 票据审核“五查”机制

     
    • 查来源

      :拒收非税务监制发票、白条及无单位抬头发票;  
    • 查内容

      :确保票据事项与附件(如公函、审批单、消费清单)时间、事由、金额一致;  
    • 查标准

      :对照差旅住宿限额、公务接待陪餐人数等标准核减超标费用;  
    • 查流程

      :验证“事前申请-事中留痕-事后报销”全流程审批记录;  
    • 查关联

      :识别“一函多餐”“虚构行程”等变相套取资金行为。  
  • 支出分类管控

     
    • 津贴补贴

      :建立“政策依据库”,发放前需经法务合规审查并公示依据文件;  
    • 资产采购

      :实行“预算-审批-验收-登记”四步闭环管理,定期开展固定资产盘点;  
    • 项目资金

      :严禁挤占挪用,推行专户核算与绩效跟踪,确保“资金跟着项目走”。

    (资料来源:单位财务资料分享微信公众号)