为了促进和加强学校固定资产管理,根据年度审计工作计划,审计处、资产处和实验设备处抽调专人组成两个审计组,由审计处雷前友处长和李季玲副处长带队,于2017年9月11日~11月10日分别对七个管理部门和五个教学单位固定资产的管理使用情况进行了就地审计。
审计组深入各单位对2013年1月至2017年6月固定资产内部控制制度的建立和执行情况、总账和明细账的完备情况以及新增的单价1,000元以上固定资产、单价200元以上的成批低值耐用品的管理使用情况逐一进行账、物核对,审计资金总额96,035,339.85元。
通过审计发现,大部分单位的资产管理比较规范,各项管理制度比较健全,总账和明细账较为完备。但审计中也发现了一些亟待改进的问题。比如,内控制度不健全、资产信息不完整、资产责任不明确、标签张贴不及时、领用手续不齐全、资产转移手续不及时、信息登记错误等。审计后各单位均按照审计建议进行了认真整改。
通过此次固定资产审计,进一步提高了受审计单位负责同志对固定资产管理重要性的认识,进一步强化了受审计单位教职工固定资产管理的责任意识和规范意识,使受审计单位固定资产管理更加规范有序,较好地发挥了审计工作的“免疫系统”功能和监督提醒作用。